Escritórios do Brasil

Uma nova modalidade de escritórios aparece em Brasília: são os escritórios virtuais, que oferecem todo o aparato de um comum, mas podem ser contratados eventualmente. O serviço surge timidamente em Brasília (a cidade conta com, em média, cinco escritórios), mas em São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte já é bem comum. Segundo dados da ANCNev (Associação Nacional dos Centros de Negócios e Escritórios Virtuais) no último trimestre de 2008, no Brasil, houve um aumento de 12% na clientela desse tipo de negócio.

 Os escritórios virtuais disponibilizam todo o suporte tecnológico de que o empresário necessita para trabalhar, em casa ou onde estiver, através do uso da internet. São oferecidos serviços como endereço comercial para correspondência, agendamento de reuniões e transmissão de recados eletronicamente, além de salas mobiliadas e equipadas para reuniões ou para uso por algumas horas por dia. O interessado tem a possibilidade de optar por pacotes fechados ou adequar alguns às suas necessidades, tendo à disposição, em algumas empresas, adicionais como entrega por motoboy, telefonemas locais e interurbanos e digitalização de documentos.

 Site espaço 2D, para a contratação dos escritórios Para o sócio proprietário da Cópia Café, Marlon Fernandes, que oferece o serviço em Brasília há mais de um ano, os custos da montagem de um escritório, muitas vezes, fazem com que empresas não consigam se firmar no mercado. “Inicialmente tem que se contar com as despesas do aluguel de um ponto comercial, mobiliário, secretária, faxineira etc. Com o aluguel de um ambiente que já ofereça tudo isso, os custos são reduzidos, e o risco de falência também diminui”, diz o proprietário.

 Além de recém-formados em busca de um escritório comercial, os virtuais buscam atingir profissionais cujas atividades são em parte realizadas em visitas a clientes ou que oferecem serviços temporários. “Temos uma clientela bastante diversificada: trabalhamos com advogados, arquitetos, pequenos empresários e até lobistas que preferem a economia e segurança de um escritório virtual aos serviços oferecidos em grandes hotéis”, afirma Marlon Fernandes. O empresário e jornalista Walter Brito, que também é candidato a deputado estadual (PSC-GO), utiliza os serviços dos escritórios virtuais há mais de um ano. Sua empresa de pesquisa e seu jornal, todos com sede em Cristalina de Goiás, contam com a estrutura do serviço sempre que os funcionários precisam vir a Brasília.

“Acho prático e confortável, já que oferece a estrutura de um escritório comum, além de me proporcionar uma economia de até 60%, pois, em vez de pagar por um ponto, pago pelas horas que utilizo o escritório”, declara o empresário.